公司红头文件格式

时间:2024-10-06 00:49:21编辑:小星

word中制作红头文件的方法步骤

  加强 企业管理 ,印发文件是一个非常有效的 措施 ,那么怎么样制作红头文件呢,在下面就由我给大家分享下word中制作红头文件的技巧,希望能帮助到您。   word中制作红头文件的步骤   步骤一:打开Word文档(WPS),在文档的左上角找到“W WPS文字”点击倒三角——鼠标移到“文件”上——找到“页面设置”点击,将页边距“上(T)”设置37、“左(L)”设置为28,点击“确定”; word中制作红头文件的步骤图1   步骤二:在文档上先回车两行,点击“插入”——点击“文本框”后将光标移到版心(见图),拉出充满版心的长方形文本框——在文本框内输入单位名称+文件; word中制作红头文件的步骤图2   步骤三:选中文件点击鼠标右键,出现字体大小,一般设为“初号”、“宋体字”、“加粗”,在“字体颜色”选文红色,点击“确定”; word中制作红头文件的步骤图3   步骤四:双击文本框,出现“设置对象格式”,找到“线条”,将“颜色”设置为“无线条颜色”,点击“确定” word中制作红头文件的步骤图4   步骤五:在文本框下方再回车三行,点击“插入”,找到“形状”点击,选中“线条”,将光标移到下方,拉出一条线(如图),双击线条,将线条设置为红色,点击“确定”。 word中制作红头文件的步骤图5


红头文件的格式怎么写

>(2001年1月1日施行)、《国家行政机关公文格式)(GB/T9704—1999)就“发文字号” 的用法、格式、标准都作出了明确的规定。发文字号,用3号仿宋体字文头标题,用华文中宋加粗2号具体编辑红头文件。红头文件中的红头字体一般用大标题形式的宋体,文件或者通知的标题使用小标题形式的宋体,字号20,正文采用字号为14.5的仿宋字体即可。扩展资料:广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。参考资料来源:百度百科-红头文件

红头文件的正确格式是怎样的?

红头文件的文号、标题、正文的格式要求按《党政机关公文格式国家标准》的规定执行:1.文号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成;年份应标全称,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。2.标题:公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分,比如,《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》,一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。3.正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。其他要求请参考《党政机关公文格式国家标准》。

红头文件格式标准样板是怎么样的?

红头文件标准格式样板(正规详细版)一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字二、红头文件格式要包含以下因素:1、企业标识企业标识也就是所谓红头文件的那个红头,例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”,那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。2、发文字号发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等,如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”,这个公司各个部门都需要发文,可以用各部门简称来识别各部门的文件,例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。年份是4位的年份,序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号,序号不得有虚数0。如宏意人2号,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件,在单位发文中总序号是第2。3、标题标题并非是制度标题,标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。如薪酬管理制度,标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。4、主送单位主送单位就是文件发给哪些单位。5、正文此正文并不是制度的正文,而是通知的内容,一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的,例如“各部门:《薪酬管理制度》已制订完毕,自2016年11月1日起生效,请遵照执行。”如果是修订的制度,正文中要说明替换的文件情况,如“各部门:《薪酬管理制度》已修订完毕,自2016年11月1日起生效,同时宏意人【2015】15号《关于下发<薪酬管理制度>的通知》废止,请遵照执行。”6、落款一般包括发文单位、日期和印章。7、附件附件一般为制度正文内容,制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。8、主题词主题词是表达通知文件主题的词或词组,一般不超过5个,不过现在党政机关公文格式中取消了主题词,主题词的目的本身是为了便于管理和检索。笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的,列出此项是让大家对有所了解。9、抄报一般用于上级单位中,除了主送上级单位外,其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。10、抄送抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位,一般用于平级和下级单位。11、印发单位及日期指公文印发的单位及日期。

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