特装展位设计制作搭建流程及展台设计业务流程
特装展台搭建的制作流程是什么?有以下几点1.沟通是展会设计搭建服务的前提。沟通营销者展览公司对企业基本情况的了解,影响着展会设计搭建的服务质量,所以说在为参展商提供展会设计搭建服务时,都要与参展商进行详细的洽谈,了解参展商的相关企业文化、产品特色、展出内容、展位面积等情况,以及要听取参展商对战虎设计搭建的要求与建议,从而进一步确定展会设计搭建的主题。2.设计是展会设计搭建服务的关键。好的展览设计搭建公司,会拥有专业与创意新颖的展会设计师,在设计之中通常会根据企业的实际情况来设计,能够充分体现出企业的文化、特色以及品牌形象,更大程度地展现出美观、使用、艺术、独特的效果来。然后再像客户交付设计初稿,根据客户的建议与反馈进行调整,最终确定设计方案,双方签订合同。3.展具制作与展台搭建是展会设计搭建服务的重点。建立展具制作专业工厂,为客户提供展会设计搭建服务中的前期,然后根据设计方案与展会的要求制作各种满足功能要求的展具,并且能够在展台搭建中注重安全性、环保性、空间性与功能性的要求。在这一阶段中,还要安排公司的监工团队进行定时监工,然后定期汇报施工进度与施工质量检测情况,充分保障施工质量的安全。4.后期服务是展会设计搭建服务的保障。对于参展商在展会中出现的关于展会设计搭建的问题要及时派遣专业的人员进行协助解决,使得参展商在展会中可以顺利的进行与成功的举办,并且为使参展商的撤展效率更高,还要为参展商提供撤展服务。大黄蜂展览作为专业的展览公司,在为参展商提供展会设计搭建服务的基础之上,对于服务流程的工作细分以及分工都要十分明确,使得每一环节都能够得到有效的保障。
请问特装展位设计制作搭建流程有哪些
特装展位设计制作搭建流程介绍接洽一个展览项目的操作流程:一、项目接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期二、设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价三、签约阶段同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同四、制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续五、现场施工阶段现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收六、展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除七、后续跟踪服务展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例一.项目接洽阶段1.获取参展客户信息以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。2.上门拜访客户会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是很多展览公司都可以进入的,有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候,确实要参展的特装客户是需要展览服务的,可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈,详细了解客户的意图,明确客户希望展示的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司,但即便有对方的公司介绍,通过交流,业务人员需要得知其以往的展台情况,特别是为什么会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿,但最后选中的方案是几个方案的集合,对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商,只是为了形式,或是为了通过比稿得到一份现成的设计图,最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱,该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。3.取得客户参展相关资料如果得到客户的认可,同意为其展览提供策划设计,通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。通常不管是何种情况,客户都会提供设计本身需要的资料,但对于展览服务公司来说,获得客户的费用运算是最关键的,在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围,但有些客户不愿透露,甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较,或者把一些展位图给客户参考选择,并告知其大致费用,请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标,应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确:展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。4.明确设计图交付日期,制定工作计划同客户明确首稿的交付时间和要求,会同设计师进行安排。对于大的项目,应该制定一份工作时间明细表,有需要可以提交给客户。二.设计阶段1.向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流为形成设计部的统一安排,业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格,填写设计明细表,转交给设计部的负责人在设计师出图中,业务人员应该保持同客户的随时联系,把握其可能的变化。如果有必要,应该把设计师介绍给客户,让双方可以有直接的联系。对于需要亲自去考察测量的场地,可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系,了解最新的展示材料,避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。2.向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价展台初稿定下以后,会同供应商得到成本价,制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序,既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受,往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列,防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单,便于把握施工成本核算及施工的准确性。展览设计承建中,有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的,但往往实践中都是展览公司代交的,应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明,比如电箱申请、场地管理费等。有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明,但有些要求比较简单,只要看到实际的效果图就可以;一些形成规模的企业比较注重形象宣传,尽管没有明确要求设计图附有说明,但从今后正规化考虑,应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时,如果能够安排设计师一起同客户见面的就好,可由设计师向客户说图,解释该方案的卖点和最大的与众不同。3.研究客户反馈意见并进行再次修改客户如果是多家比稿的话,就会有一番筛选。如果要求我们继续修改,那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后,即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图,应该综合具体情况。4.交付最后定稿之设计图及工程报价三.签约阶段1.同客户确定工程价格在报价确定价格时,一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话,将造成不好影响。2.明确同客户的相互配合要求展馆现场搭建的时间一般都比较紧张,只有2-3天的安排,这其中还有客户的展览产品需要布置,有时涉及到需要提前申报的事宜,应同客户协调好双方负责的范围。3.签定合同四.制作阶段1.根据部门工作单完成制作及准备工作根据具体项目的需要,安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。注意在制作过程中如果有变动,应及时同设计师联系,有需要业务人员应照会客户。2.安排客户到工厂实地察看制作及准备情况一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场,有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督,我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。3.完成主办、主场、展馆等各项手续有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的,如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认,并向主办方提供必要的材料,如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。
展台搭建报价一般多少钱
展台搭建参考价格(含材料,人工费) 展台搭建需要多少钱?多少钱一平方?搭建费用是怎么计算的?这是参展商非常看重的一个问题。而且对于目前国内展览商业快速的崛起,展览展台搭建公司更是多如牛毛,特别是在展台搭建价格上更是参差不齐,让搭建商更难以选择。下面,小编就为大家整理了一份详细的展台搭建参考价格。注意:这份价格只能当作参考用途,具体还是需要根据自身的条件以及当地展台搭建公司的价格为准。 通常地台的结构高度,一般在100mm—200mm。 常规展台地台:100mm高,参展商可直接上台无需斜坡。一般是拼装式钢木结构1mx1m方型地台板,然后再加铺双层9mm密度板固定。饰面材料可以考虑铺地板,地毯、皮革卷材、地贴画面等。 市场价格范畴:70-100元/平米,适合车展等大型展览展台地台:200mm高,操作性设计性强,可在地台下走线路布置,还可以铺设钢结构加以支撑。 市场价格范畴:100-200元/平米,不做地台,直接铺地毯,成本相对低廉,一般价格为20-30元/平米。 发光玻璃地台,成本较高(钢结构加钢化玻璃加LED灯带),一般为200-300元/平米。 展台板墙结构 油漆板墙:可操作性强,可直接粘贴画面,无需现场打磨涂刷,现场干净无粉尘。 市场参考价格: 200-300元/平米 涂料板墙 :成本稍微低廉,可整体批刮打磨涂刷,无拼接缝,可塑性强适合各种造型,整体效果较好,但需更多搭建时间,因为腻子批刮需彻底的干燥后才可打磨,然后涂刷涂料。 市场参考价格:160-260元/平米 防火板板墙 :木结构基础饰面粘贴防火板,可快速饰面,色彩丰富质感强,工期较短。 市场参考价格:200-280元/平米 贴纸或写真画面板墙 :价格便宜。板墙拼接缝处理平整后,可以在板墙上粘贴家私宝或背胶画面。 市场参考价格:160-240元/平米 成品板墙(标摊铝料插板) :铝料8菱柱插板,一般适合标摊。价格便宜组装快,可重复利用,但式样单一。 市场参考价格:80-120元/平米 展台顶部结构 落地式支撑结构(需钢结构支撑的)要考虑顶梁的跨度不能超过9米。悬挂顶结构要考虑展馆点的承重力和展馆点位位置图是否符合展位置要求!结构制作费是按材质和工艺程度来报价的,一般按2000—4000元/米收费。 场馆悬吊式顶结构需注意结构的稳定性、牢固度以及悬挂承重,都需要计算和考虑(考虑展馆的点承重力200公斤/点/一个葫芦2个吊点,需根据提前查阅《参展手册》核对费用),一般按3000-3500元/米收费。 展台接待台和展品柜 烤漆制作:接待台/产品展示柜的质量和质感是对参展商很重要的门面工程。烤漆是通常参展商选择使用的方式。通常是按照按接待台/产品展示柜结构的简易复杂程度来报价的。 市场参考价:一般一个烤漆简易的接待台(2400mm*600mm*900mm),成本报价在2400元左右(就是说约1000-2000元/米),灯带、玻璃、小五金等另外计算。 目前,较少参展商使用防火板制作工艺。 四、人工费和运输费的计算方式 展台搭建人工费:一般是按展台的面积和高度还有复杂程度来计算。这里所说的人工费是现场搭建和拆除的人工费,不含工厂制作生产的人工费。 场参考价格:260-350元/8小时 展台运输费: 从制作工厂到参展展台全程。按照评估展台所有物料需要多大的卡车和公里数计算而来, 含进场和撤场运输费以及搬运费。 总结,基本上搭建一个展台主要的还是看你所用的材料跟人工费用以及你的展台面积大小,基本上的一个展台,按照简洁的性质,也就3-4万左右。以上价格经提供参考,最终价格应跟当地报价为准。
展会特装搭建费用一般多少钱
收费标准及展位配置:A区:仅限特装(光地)及标变特装(光地):人民币1000元/平方米标变展位(9平方/只)11000元/只B区:特装(光地):人民币900元/平方米标准展位(9平方/只):9000元/只转角位置另收800元/展位说明:1、特装(光地)不含任何设施。申请特装展位需在布展期间支付给展馆场地管理费,需租用电箱照明或其它用途的,2、标准展位配置:A:展位搭建与拆卸B:展馆清洁及保安C:一张洽谈桌两把椅子D:两只射灯与220伏电源插座E:一个废纸篓3、标变展位,除标准展位配置以外,还包括使展位更美观的变形升级等统一装饰展览展示设计展位收费的收费标准不同的地区收费标准是不同的。一个地方一个价位,还要考虑当地的材料的价位.