公文包的使用方法
建立公文包的操作是很简单的,以XP系统为例,首先,要确保你系统中正确添加了公文包组件(当下一些精简版的Ghost系统是将这个组件精简掉的。。。)。在电脑中插入优盘,打开U盘之后,在空白处点击右键,选择新建→公文包 即可建立一个新的公文包。这时系统会给你一个关于使用公文包的提示性说明,确定即可。这个公文包你可以重新命名。
建立公文包以后的,只要将机器上的文档直接拖到公文包图标上,就是显示“建立同步副本”的选项,建立一个副本后,你在其他机器上做了修改,回到本机上点击“更新”即可。举例子来说,你在单位的办公电脑A上编辑一份文件,工作没有干完晚上要回家加班,这时你利用你的优盘X建立公文包,将A上的文件拖进公文包,这时X盘的公文包中就会保存一个文件副本x。然后你关机回家。在你家的电脑B上,你插入优盘打开公文包,像平常一样继续编辑修改公文x,改好后保存。明天早上,你将优盘插回单位的电脑A上,双击打开公文包,系统会自动检测和对比其中的文件,并提示你更新。你确认更新后,你A电脑上的公文就同步为你昨晚在家编辑的最新稿了。
需要说明的是:就我个人的使用经验来看,建立一个公文包只能对应一个机器上的源文件,如果你把一个公文包对公司和家里的机器都做映射,往往会出现混乱的。建议你可以在优盘上分别建立两个公文包,分别命名为“家里的机器”和“公司的机器”,这样不容易发生混乱。
根据我的使用经验和理解,公文包其实就是一个特殊的文件目录,只不过这个特殊的目录下所有文档都被系统进行了身份标记和时间标记,当公文包在系统中找到了相对应的文件时,就会做出比较,用较新的文件替换旧的文件。由此可知,一旦源文件所在机器发生了重大变更——比如重做系统之类,这个公文包的比对标记也就没有了,因此,这个公文包就成文一个普通文件夹了,失去了它的功能。所以,不要太过于依赖公文包,文件出现了变更就尽快做更新,防止意外出现,呵呵。
如果还有不明确的,请继续追问。
公文包的使用方法是什么?
Windows操作系统中有一个公文包的功能,顾名思义,这个功能就和公文包类似,将平时办公用的文件集中在一起,随时携带,到另一个办公场所将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时,公文包自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出公文包,或者删除主计算机上现有的副本,很方便。首先需要创建公文包,右键点击桌面空白处→新建→公文包。如果此时右键新建的菜单中没有公文包选项,可以使用批处理将其显示。将以下内容复制(Ctrl+C)一下,并黏贴(Ctrl+V)到文本文档中去。WindowsRegistryEditorVersion5.00[HKEY_CLASSES_ROOT\.bfc]@="Briefcase"[HKEY_CLASSES_ROOT\.bfc\ShellNew]"Command"=hex(2):25,00,53,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,52,00,6f,00,6f,00,\74,00,25,00,5c,00,73,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,33,00,32,00,5c,00,72,\00,75,00,6e,00,64,00,6c,00,6c,00,33,00,32,00,2e,00,65,00,78,00,65,00,20,00,\25,00,53,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,52,00,6f,00,6f,00,74,00,25,00,5c,\00,73,00,79,00,73,00,74,00,65,00,6d,00,33,00,32,00,5c,00,73,00,79,00,6e,00,\63,00,75,00,69,00,2e,00,64,00,6c,00,6c,00,2c,00,42,00,72,00,69,00,65,00,66,\00,63,00,61,00,73,00,65,00,5f,00,43,00,72,00,65,00,61,00,74,00,65,00,20,00,\25,00,32,00,21,00,64,00,21,00,20,00,25,00,31,00,00,00[HKEY_CLASSES_ROOT\.bfc\ShellNew\Config]"NoExtension"=""4.然后,文件→另存为→输入文件名:恢复公文包菜单.bat(关键是bat扩展名)5.同步非常方便,只要打开公文包点击工具栏上的全部更新按钮即可(支持文件拖放)。6.如果只需要同步个别文件,点选文件(如果多个连续的文件,可以点击第一个,同时按住Shift键不松手,再点击最后一个文件。点击不连续的文件可以按住Ctrl键,逐一点击需要的文件)→更新所选。7.这里需要关注文件的状态,一般分为需要更新和已经更新,以及孤立(不能更新)状态。8.需要注意:如果源文件已经删除,那么更新的时候就会显示已经被删除的提示。9.公文包可以在电脑和可移动磁盘(u盘或移动硬盘)之间更新同步,还能在两台连线(或无线共享)的电脑中相互同步,一键操作,省去很多步骤。10.脱离源文件:点选不需要同步的文件→工具栏→公文包→脱离原文件.11.孤立文件:网上咨询公文包中的孤立状态的文件是什么的问题很多?但是正确解答的却寥寥无几。其实,这就是让该文件脱离了原文件(更新或可更新状态),一旦选择了脱离原文件,此文件就不会再更新同步了。12:更新所有项目:点选更新所有项目菜单,公文包会检测文件所处的状态,孤立文件、已经更新的文件,将不会被重新更新,只有改动过的文件才会被检测到,并立即更新。13.这个公文包是操作系统内置的同步功能。如果对此有需求,不妨使用FreeFileSync等同步软件,功能会更强大。